数码复合机在企业数字化转型中能发挥重要作用，以下是更好地利用它的要领：
1. 优化文档治理：
数字化文档： 将纸质文件扫描为电子文档，便于存储、检索和共享，减少纸张使用。
自动化流程： 通过扫描和OCR技术，自动将文档分类、归档，并与现有系统集成，提升效率。
文档宁静： 设置会见权限、加密和水印，确保敏感信息的宁静。
2. 提升事情效率：
简化打印流程： 支持移动打印、云打印和刷卡打印，减少期待时间。
集中治理： IT部分可远程监控设备状态，实时维护，减少�；奔�。
多功效集成： 将打印、扫描、传真等功效整合，减少设备数量，节省空间和本钱。
3. 数据剖析与优化：
数据收集： 纪录打印、扫描等使用数据，资助企业剖析本钱和使用模式。
优化资源： 凭据数据剖析，调解设备配置和采购战略，降低本钱。
支持决策： 数据为数字化转型提供依据，资助企业制定更有效的战略。
4. 增进协作与相同：
云平台集成： 将扫描的文档直接上传至云平台，便于团队共享和协作。
移动办公支持： 员工可通过移动设备会见和打印文档，提升灵活性。
简化流程： 通过电子签名和审批流程，减少纸质文件通报，加速决策速度。
5. 选择合适设备：
凭据需求选择： 凭据企业规模、打印量和功效需求选择合适的复合机。
考虑扩展性： 选择支持未来扩展的设备，如增加�？榛蛉砑�。
注重效劳： 选择提供完善售后效劳的供应商，确保设备稳定运行。
6. 员工培训：
培训员工： 确保员工熟练掌握复合机的各项功效，提升使用效率。
宁静意识： 增强员工对文档宁静的重视，避免信息泄露。
7. 连续优化：
按期评估： 按期检查复合机的使用情况，实时调解战略。
关注新技术： 跟踪行业动态，实时应用新技术提升效率。
通过合理利用数码复合机，企业可以显著提升效率、降低本钱，并加速数字化转型。
